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Saas de la semana: ASESOR online

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Esta semana nos visita una saas que conecta a las  asesorías de empresas y a sus clientes. ASESOR online es la solución SaaS que aúna el trabajo administrativo diario de cada empresa con las tareas fiscales y contables de la asesoría; en tiempo real sin traspasos ni sincronizaciones. Interesante solución de nicho desarrollada por Esferalia.

 

 Descripción de la solución

Toda empresa, independientemente de su tamaño, trabaja con un Asesor Fiscal o Laboral y tradicionalmente, personal de la asesoría se desplaza a la empresa a realizar la contabilización o la empresa manda las facturas y otros documentos a la asesoría para que ésta los contabilice. Este intercambio de documentación suele hacerse previo a la presentación de IVA (trimestralmente) u otras declaraciones… Con lo que la mayoría de las empresas (más del 90% de ellas son microempresas o autónomos) únicamente tienen en esos momentos una «foto» actualizada de su negocio y los asesores tienen un escaso plazo para corregir los problemas que hayan podido surgir desde la anterior actualización.

Otra gran desventaja de este escenario es la repetición y duplicidad de tareas entre la empresa y la asesoría. Cada empresa, crea sus facturas de venta, sus vencimientos, controla sus cobros y pagos…, y finalmente el asesor vuelve a introducir esa información en otro sistema, junto con las facturas de gasto y compras. El caso de muchas microempresas, autónomos y profesionales es peor, dado que habitualmente no disponen de aplicaciones de gestión empresarial, y tanto la facturación como el control de pagos y cobros se manejan con hojas de cálculo o procesador de textos, cuando no se hace en papel.

ESFERALIA, con su innovadora solución ASESOR Online, ofrece una alternativa a empresas y asesorías, donde en una única aplicación comparten la información, evitando la dualidad de tareas así como errores de transcripción; consiguiendo un mayor control sobre la información. De ésta forma la empresa, en su labor administrativa diaria, va alimentando el sistema: emitiendo facturas de venta, registrando las facturas recibidas, gestionando los cobros y pagos (pudiendo usar las funcionalidades de banca electrónica), etc… Y la asesoría al acceder online, desde su despacho, puede revisar, controlar y gestionar la contabilización, generar automáticamente los apuntes contables, emitir los impuestos y  generar los libros contables para su legalización y depósito de cuentas en el Registro Mercantil de forma rápida y sencilla.

Público/empresas objetivo

ASESOR online está orientado a Asesorías Fiscales y a sus clientes, empresas de todo tipo que quieran aprovechar las ventajas de ésta solución SaaS. Las empresas pueden adicionalmente contratar otras soluciones de gestión complementarias que se integran en la misma plataforma, denominada aon Solutions.

Precio

La solución para que una Asesoría pueda dar éste servicio a un número ilimitado de clientes parte tiene un coste de 100 € mensuales, que con la oferta de lanzamiento  del 40%, queda en 60€ mensuales para siempre.
Los precios de las soluciones complementarias de gestión varían desde 15€/mes hasta 50€/mes, a los que también se aplica el 40% de descuento por lanzamiento.
Más información: http://www.esferalia.com

Ubicación de la infraestructura

La infraestructura de Esferalia se encuentra en una plataforma propia sita en el datacenter de Sarenet en Vizcaya.   Contamos con clusters de servidores de aplicaciones y bases de datos, así como sistemas de balanceo de carga, que nos aseguran un excelente desempeño de las aplicaciones aon Solutions y la mayor satisfacción de nuestros clientes.
En cuanto al almacenamiento, éste se realiza en sistemas SAN conectados por fibra, realizando backups diarios automáticos de las bases de datos de los clientes.

SLA (Service Level Agreement)

Alta disponibilidad. El conjunto de medidas implementadas garantizan una disponibilidad de los datos durante un 99.99% del tiempo y una disponibilidad del servicio de 99.95%.

API para descargar y cargar datos

Se está desarrollando una API de integración que todavía no es Operativa. Estará disponible a partir de finales del Q2-Q3 de 2011.

Partners

En la actualidad Esferalia se encuentra en fase de expansión comercial, firmando acuerdos de distribución y creación de un canal de venta para los productos aon Solutions, existiendo ya acuerdos en esa línea con diferentes empresas.

Horario de mantenimiento

Las actualizaciones y mejoras de las aplicaciones contratadas así como el Soporte Técnico (9 horas x 5 Días Laborables) están incluidas en la cuota mensual de servicio.
Adicionalmente a los manuales de usuario existe una plataforma eLearning con información, ejercicios y contenido multimedia de cada aplicación, que es posible contratar y realizar a través de la adhesión al convenio de colaboración de la Fundación Tripartita, y por tanto el coste bonificable al mes siguiente del cargo de los seguros sociales de la empresa.

Contacto

Departamento Comercial
Cell: +34 902 121 009
e-mail: info@esferalia.com
web: www.esferalia.com

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2 Responses to Saas de la semana: ASESOR online

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